为了加强外语系管理，维护正常的教学秩序和良好的学习、生活环境，确保系教学、行政工作的正常运作，特制定本规定。

一、值班人员按时上下班，坐班不得迟到、早退。按学校作息时间是否准时到校。

二、实行请假制度，严格遵守学校的考勤制度:

教师在规定坐班时间内因私事离校，应向值日行政人员请假并需经值班领导批准，在值班领导处登记具体事宜后方可以离开。如因特殊情况不能准时坐、值班，应先向行政值日人员口头请假，到校后销假；如因特殊情况放学前不能到校销假的，可在下次考勤时到系里销假。

三、请假一天或以下者，需经值班领导同意和批准；请假一天或以上（含一天）应出具假条，上报系里值班人员处登记，通过系主任批准并备案。如请病假应出具病理证明。

四、值班负责人应积极发动和监督该制度的实施和运行，保障和有效促进我系教学工作的开展和提高；值班人员或负责人能及时处理一些突发状况，如遇到学生生病求助，学校召开紧急会议等情况时，值班或坐班人员应冷静并有效解决所遇问题和状况并及时做好工作记录。

 2009年12月修订