2018年11月12日晚上6:30，在学术报告厅召开了第十四届田径运动会动员大会，出席本次大会有惠州经济职业技术学院副校长赵海玮，体育学院院长候振波，体育学院党总支书记程明忠，学生处副处长邝志鹏，体育学院副院长李训宇，以及17、18级各班级辅导员和体委。
大会由侯院长主持。
    首先由体育学院李副院长李训宇详细讲解参赛运动员的注意事项，要求学生先找好各班秩序册中比赛项目，各班分发好运动员证以及号码布，并说明要求，记好自己的比赛时间。如碰到径赛田赛同时举行的，一定是先比径赛后比田赛。在比赛中配合好各裁判员，做到一次高质量的运动会。
     接着，侯院长强调赛前准备情况 ，要求学生注意休息，加强饮食安全，在比赛中注意着装，无比赛的同学做好赛后协助工作。
     学生处邝志鹏副处长强调以下几点：第一，各辅导员一定要配合体育学院工作，各班级集体参与活动，加强运动氛围，同时注意各班的考勤工作。第二，各大本营集合点，在周三下午开始布置，要注意各大本营的卫生，做到不留痕迹。第三，注意安全问题，如有身体不适的同学，切记不要盲目参与，及时上报各辅导员。希望大家积极参与，做到开幕闭幕都到位。
    最后，赵海玮副校长做总体工作要求，要求各辅导员做到无特殊情况不准请假，做到全民参与。这是一项全校性的团队合作项目，要求各学生把运动会当成一堂课，让整个运动会更加丰富多彩。