2012年6月5日　下午，我院在行政楼411会议室召开今年上半年大学英语四、六级考试考前动员会。考试领导小组成员、考务组成员、校园网络监察员，保密组、保卫组、宣传组、后勤组、设备组等各组组长，各系部主要负责人及学生干事参加了会议。会议由主考陈优生院长主持。　　

考务组组长方凡科长着重介绍了今年大学英语四、六级考试的新变化、纪律要求和注意事项，并传达了国家和广东省英语四、六级考务会的相关精神。他还对试卷保密、试卷保管、考点保安警戒、设备安装调试、考生进场安排等各个环节相关事项进行了详细的说明和安排。
　  会上，考试副主考王存茂处长就考试安检、手机保管、保密室人员配备、各职能组谨守职责以及如何处理突发事件等重要环节作了部署和强调。　　

最后，陈优生院长对做好本次考试工作作了动员讲话。他要求大家立足岗位，明确职责，恪尽职守，扎实做好监考员的考试培训工作，认真做好考生的参考培训和考试管理服务，严肃考纪考风，积极营造良好的迎考氛围，确保英语四、六级考试工作圆满完成。