惠州经济职业技术学院文件　　

惠经职院教〔2011〕10号　　

关于做好2008级毕业实习总结、毕业论文　　

（设计）答辩及相关档案收集工作的通知　　

各系：　　

组织毕业实习、审核毕业论文（设计）是教学管理工作中极为重要的环节。目前，2008级学生毕业实习工作即将结束，毕业论文（设计）答辩工作即将展开，现对做好毕业实习总结、毕业论文（设计）答辩相关工作事宜通知如下： 　　

一、做好2008级实习文档资料的收集和归档工作　　

各系应按学院实习管理工作要求认真做好收集实习文档材料工作。收集和归档的文档资料主要包括：　　

（一）实习教学文件。包括分专业顶岗实习课程标准（实习大纲）、实习计划。封面应统一格式，包括学院名称、实习教学文件名称、制定教师、教研室主任、系主任签名和编写日期；　　

（二）校企共同制定学生顶岗实习计划（用于成建制顶岗实习）；　　

（三）学生顶岗实习动员会会议纪要、影像资料；　　

（四）学生提前实习资料、提前实习情况统计表；　　

（五）2008级学生顶岗实习指导教师安排一览表；　　

（六）《教师顶岗实习指导工作记录本》。内容包括实习指导教师每两周按要求认真填写学生实习情况及教师指导情况；　　

（七）《学生顶岗实习手册》。含学生顶岗实习记录、学生实习报告、学生实习鉴定表；　　

（八）《2008级学生顶岗实习情况一览表》。根据学生交回的《学生顶岗实习手册》，详细记录每名学生的实习情况，因故未参加实习的须注明原因；　　

（九）毕业实习成绩汇总表（见附件1）；　　

（十）学生顶岗实习检查记录；　　

（十一）各专业顶岗实习工作总结；　　

（十二）校外实习基地派顶岗实习专职指导教师名册（见附件2），各系应尽可能收集学生实习单位兼职实习指导教师的资料，如身份证、学历证、工作证或工牌的复印件；　　

（十三）其它有关实习教学的资料。　　

二、做好学生实习成绩评定工作　　

（一）各系应组织指导教师认真批阅《学生顶岗实习手册》中的学生顶岗实习工作记录、学生实习报告书，并根据企业实习鉴定评定学生实习成绩，各专业可根据实际情况组织学生进行毕业实习报告答辩；　　

（二）如发现有实习考勤不实、抄袭和下载他人实习报告、无实习单位鉴定意见、无公章的，均视为实习报告内容不实，不予评定毕业实习成绩；　　

（三）没有进行毕业实习或不交学生实习报告者，成绩以不及格记，不能获得毕业实习学分； 　　

（四）毕业实习成绩由相关教师在　　6月22日　前　录入正方教务管理系统。　　

三、做好2008级实习工作总结　　

（一）学校顶岗实习指导教师按《教师顶岗实习指导工作记录本》的要求撰写《顶岗实习指导教师工作总结》，由各系存档、备查；　　

（二）各专业要做好书面实习工作总结。书面工作总结应从本届实习工作的基本情况、基本思路和举措、取得的成绩、存在的问题和改进的措施等方面进行，为我校实习管理工作提出新的思路和措施。各专业的书面实习工作总结除本单位存档外，还应将书面材料和电子文档一并于　　2011年6月30日　前　交学校教务处实践教学科。　　

四、做好毕业论文（设计）答辩工作安排及成绩评定工作　　

（一）根据惠经职院教[2010]35号文规定，2008级学生毕业论文（设计）实行改革，具体采用毕业论文（设计）或以毕业顶岗实习报告代替毕业论文（设计）何种形式由各系按专业自主决定；选择做毕业论文（设计）的专业是否进行答辩可根据实际情况自行决定。组织答辩的专业请务必将毕业论文（设计）答辩委员会名单、各个答辩小组名单、答辩日程安排表等材料于　　5月31日　前　以电子版的方式发送至教务处实践教学科备案；　　

（二）组织好学生返校接受毕业论文（设计）的审阅与答辩，毕业论文（设计）必须由学生独立完成。对弄虚作假、抄袭别人成果的，取消其毕业论文（设计）成绩，并给予纪律处分；　　

（三）毕业论文（设计）成绩由相关教师在　　6月22日　前　录入正方教务管理系统；　　

五、做好毕业论文（设计）环节档案的收集与整理工作　　

各系应收集与整理的毕业论文（设计）环节档案的资料主要包括：　　

（一）毕业论文（设计）指导教师一览表（见附件3）；　　

（二）毕业论文（设计）课题汇总表（见附件4）；　　

（三）毕业论文（设计）成绩统计表（见附件5）；　　

（四）学生的毕业论文（设计）及答辩评审表；　　

（五）其它有关毕业论文（设计）的资料；　　

收集并整理好的学生毕业论文（设计）及答辩评审表，应及时按学校的要求（见附件6）做好归档工作。　　

六、其它相关工作　　

（一）各系应认真清理实习期间学生的各种违规、违纪行为，核实清楚后及时给予处理，并将处理结果上报学校教务处实践教学科。 　　

（二）各系请按照上述要求，及时收集和上报各项总结材料，归档的材料必须字迹工整、格式统一、签字手续完备，要注重对毕业实践环节中有关材料的完整保存；及时开展总结工作，不断提高实践教学工作的质量。　　

（三）教务处、督导办将对各专业毕业实习、毕业论文（设计）工作的总结、归档情况进行抽查。　　

特此通知。　　

附件：1、毕业实习成绩汇总表　　

2、校外实习基地派顶岗实习专职指导教师名册　　

3、毕业论文（设计）指导教师一览表　　

4、毕业论文（设计）课题汇总表　　

5、毕业论文（设计）成绩统计表　　

6、毕业论文（设计）统一格式要求　　

                         二○一一年五月四日　　

　　　　主题词：08级  毕业生  实习总结  论文答辩  通知　　

　　　　学院办公室                    　2011年5月4日　印发