档案库房管理制度
作者:档案室 来源:本站原创 发布时间:2015-10-22
档案库房管理制度
一、非档案室工作人员不得擅自进入库房,因工作需要进入库房时,要由档案员陪同。
二、切实做好档案库房 “八防”工作,即做到防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防虫、防霉工作,保持室内整洁卫生。
三、管理人员应根据季节及室外温湿度变化调节和记录库房内的温湿度,尽量保持在理想的指标范围内,(即库房标准温度为14-24℃,标准相对湿度为45-60%)。
四、库房配备消防器材,库房内严禁吸烟,严禁存放易燃品及其它物品。
五、工作人员应掌握档案的收进、移出、销毁和档案资料的调出、归还等情况,以备检查。
六、档案箱柜的钥匙由专人专柜保管,不准随身携带。
七、下班前要检查门窗有无关紧、锁好,平时离开要随手锁门,发现问题及时处理。
八、每年年底要对全室档案进行清点、核对,发现问题及时处理。
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